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Titolare del trattamento
IMMOBILIARE SANTALFREDO srl
Sede: Via Remo Brambilla, 7 – 20863 Concorezzo Monza Brianza
P. IVA / C.F.:12023670966
Telefono: +390396908137
E-mail di contatto: info@immobiliaresantalfredo.it
Ambito di applicazione
La presente informativa riguarda il trattamento dei dati personali effettuato tramite il sito www.immobiliaresantalfredo.com (di seguito, “Sito”) e i canali digitali collegati (es. form contatto, newsletter, richieste di appuntamento, valutazioni immobiliari online) nonché le attività connesse alla gestione dei rapporti con clienti, potenziali clienti, fornitori e candidati.
Tipologie di dati trattati
- Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, e-mail, telefono, città/Comune, ruolo (proprietario/acquirente/conduttore), eventuale riferimento all’immobile di interesse.
- Dati di navigazione e utilizzo: indirizzo IP, identificativi di dispositivo, log tecnici, eventi di navigazione (click, scroll, Pageview), sessioni, statistiche aggregate.
- Dati relativi alle richieste commerciali: contenuti dei messaggi inviati tramite form o e-mail, preferenze su tipologie di immobili/zone, disponibilità economica indicativa se volontariamente comunicata.
- Dati per adempimenti precontrattuali/contrattuali (se e quando necessari): documenti di identità, codice fiscale, visure e documentazione tecnica/catastale/urbanistica, coordinate bancarie per incassi/pagamenti.
- Dati per obblighi di legge in ambito immobiliare: adempimenti in materia antiriciclaggio (D.Lgs. 231/2007 e s.m.i.), fiscale e contabile.
- Curriculum e candidature: dati anagrafici e professionali se spontaneamente inviati.
- Cookie e altri strumenti di tracciamento: si rinvia alla Cookie Policy.
I dati possono essere forniti dall’Utente o raccolti automaticamente durante l’uso del Sito. L’eventuale conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è necessario per erogare i Servizi richiesti.
Finalità e basi giuridiche del trattamento
| Finalità | Base giuridica (art. 6 GDPR) |
| Rispondere a richieste inviate tramite form, e-mail o telefono; fissare appuntamenti, sopralluoghi e valutazioni | Esecuzione di misure precontrattuali/contratto (art. 6.1.b) |
| Gestione del rapporto con clienti e fornitori; adempimenti contrattuali | Esecuzione del contratto (art. 6.1.b) |
| Fatturazione, contabilità, obblighi fiscali | Obbligo legale (art. 6.1.c) |
| Antiriciclaggio (adeguata verifica, conservazione) | Obbligo legale (art. 6.1.c – D.Lgs. 231/2007) |
| Prevenzione abusi e tutela in giudizio; sicurezza dei sistemi | Legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f) |
| Invio di comunicazioni informative e promozionali su servizi/immobili (newsletter, DEM) | Consenso (art. 6.1.a) o legittimo interesse per clienti già acquisiti, nei limiti dell’art. 130 c.4 Codice Privacy |
| Attività di marketing digitale, analytics, remarketing e misurazione campagne | Consenso tramite Cookie/Consent Management Platform |
| Selezione del personale (candidature) | Misure precontrattuali (art. 6.1.b) |
Profilazione: eventuali segmentazioni/analisi delle preferenze per personalizzare le comunicazioni avvengono solo previo consenso tramite Cookie/consent, o nei limiti consentiti per clienti già acquisiti.
Modalità del trattamento
Il trattamento avviene con strumenti informatici e cartacei, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e sicurezza. Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate a prevenire accessi non autorizzati, alterazione o perdita dei dati.
Possono accedere ai dati, nei limiti delle mansioni attribuite, persone autorizzate del Titolare (es. personale commerciale, marketing, amministrazione, IT) e Responsabili del Trattamento formalmente nominati.
Destinatari e categorie di fornitori
A titolo esemplificativo e non esaustivo:
- Hosting / infrastruttura: Keliweb (UE/SEE).
- Piattaforma CMS: WordPress (core, plugin e temi effettivamente utilizzati).
- E-mail marketing/CRM: Mailchimp
- Web analytics: Google Analytics 4 (con IP anonimizzato)
- Advertising & remarketing: Google Ads, Meta Ads.
- Gestionali immobiliari / portali: [ES. gestionale, portali immobiliari integrati].
- Consulenti e professionisti: studio commerciale/fiscale, legali, tecnici (geometri, architetti) per due diligence e pratiche.
- Banche, PSP e servizi di pagamento: per incassi/pagamenti.
L’elenco aggiornato dei Responsabili è disponibile su richiesta all’indirizzo info@immobiliaresantalfredo.it
Trasferimenti extra-UE
Alcuni fornitori potrebbero trattare dati in Paesi non appartenenti all’UE/SEE. In tali casi, il trasferimento avviene nel rispetto del Capo V GDPR (decisioni di adeguatezza o Clausole Contrattuali Standard e misure supplementari). Informazioni dettagliate sono disponibili su richiesta.
Conservazione dei dati
| Categoria dati | Periodo di conservazione |
| Dati di contatto per richieste informazioni | Fino a 24 mesi dall’ultimo contatto, salvo instaurazione del rapporto |
| Dati contrattuali e fatturazione | 10 anni per obblighi civilistici e fiscali |
| Dati antiriciclaggio | Come da D.Lgs. 231/2007 (10 anni dall’esecuzione dell’operazione/cessazione rapporto) |
| Newsletter/marketing | Fino a revoca del consenso o 24 mesi dall’ultima interazione utile |
| Dati tecnici di log e sicurezza | 6–12 mesi salvo necessità giudiziarie |
| Candidature | Fino a 12 mesi dalla ricezione |
| I tempi possono prolungarsi in caso di contenzioso o richieste dell’Autorità. |
Comunicazioni commerciali
Con il consenso dell’Utente (o nei limiti dell’art. 130, c.4 Codice Privacy per clienti già acquisiti), il Titolare può inviare comunicazioni su immobili, servizi, eventi e contenuti editoriali. L’Utente può revocare in ogni momento tramite link presente nelle e-mail o scrivendo a info@immobiliaresantalfredo.it
Cookie e strumenti di tracciamento
Per dettagli su categorie, finalità, durata e gestione delle preferenze si veda la Cookie Policy e il Centro preferenze (Consent Management Platform) sempre accessibile dal Sito.
Diritti degli interessati
Nei limiti e alle condizioni degli artt. 15–22 GDPR, l’Utente può:
- ottenere conferma dell’esistenza dei dati e accesso;
- chiedere rettifica o cancellazione;
- richiedere limitazione o opposizione al trattamento;
- ricevere i dati in formato portabile (portabilità);
- revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
- proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
Per esercitare i diritti: scrivere a info@immobiliaresantalfredo.it. Le richieste sono evase gratuitamente entro 1 mese (prorogabile nei casi complessi).
Opposizione al marketing e alla profilazione
L’Utente può opporsi in qualsiasi momento al marketing diretto (inclusa la profilazione connessa) cliccando sul link di disiscrizione, modificando le preferenze nel Centro Cookie o scrivendo a info@immobiliaresantalfredo.it
Difesa in giudizio e sicurezza
I dati possono essere utilizzati per l’accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria e per finalità di sicurezza, prevenzione abusi, monitoraggio e hardening dei sistemi.
Informative specifiche e contatti offline
In caso di raccolte in presenza (es. incarichi di vendita/locazione, proposte d’acquisto, visite immobili), sono fornite informative specifiche e, se necessario, richiesti ulteriori consensi.
Modifiche alla presente informativa
La presente informativa può essere aggiornata. La versione corrente riporta la data di ultimo aggiornamento. Qualora le modifiche impattino su trattamenti basati sul consenso, sarà richiesto nuovamente il consenso ove necessario.
Definizioni essenziali
Dati personali: qualsiasi informazione riferita a persona fisica identificata o identificabile.
Titolare: il soggetto che determina finalità e mezzi del trattamento.
Responsabile: il soggetto che tratta dati per conto del Titolare.
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Contatti
Per informazioni e per esercitare i diritti:
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Ultimo aggiornamento: ottobre 2025
